北大口腔携手远光软件打造医院数智化转型新范式

3月9日，北京大学口腔医(学)院(简称“北大口腔”)举行分支机构物资业务系统集成沟通会，将进一步完善智慧财经系统建设，加强业财高度融合和流程高效协同，实现集约化、精益化、数智化管理。

北大口腔始建于1941年，是一所集医疗、教学、科研、预防、保健为一体的大型口腔医学院、口腔医院、口腔医学研究所，其口腔专科医疗服务规模世界领先。医院拥有多个国家级平台，是国家口腔医学中心、口腔生物材料和数字诊疗装备国家工程研究中心、国家口腔疾病临床医学研究中心等，拥有口腔专科全部8项“国家临床重点专科”，首批入选国家“双一流”建设学科和国家级一流本科专业建设点;在全国第四轮学科评估(2017)、全国首次专业学位水平评估(2018)中均荣列“A+”。在政策压力、运营压力、服务压力下，医院每年运营资金的近95%需靠自身“造血”，亟待通过数字化、智能化手段赋能医院运营管理，提升医院发展质量。

推进数字转型，建设智慧财经系统

2019年8月，北大口腔携手远光软件等厂商组建多方联合团队，在医院整体战略导向下启动智慧财经项目建设，提出“四算合一(预算、核算、结算、成本)+内部控制”的顶层设计，结合医院实际需求，构建智慧财经系统。通过信息化技术手段为医院各项业务管理及管理决策提供支持，助力医院智慧运营管理转型升级。

2021年12月，北大口腔智慧财经系统二期建设已全面上线，实现医院财务信息化到财务数字化的转型升级，成为支持医院智慧运营管理的中坚力量，构建了医院数字化神经系统。

目前，北大口腔医院智慧财经系统建设经过不断的优化、完善，实现了全面预算管理、全业务报账、科教项目经费管理、全生命周期合同管理、智慧发票、资金管理、核算管理、电子档案、影像管理、风险管理、内控管理、集成协同、主数据、大数据、RPA机器人等系列子系统的管理创新，构建起覆盖医院卓越运营全过程、全工作领域的全新财务管理模式。

创新管理模式，推进财务管理智慧升级

北大口腔智慧财经系统支撑医院集团的统一管理，实现集团一套账、报表一键式、数据一个库的管理目标。积极探索运营管理模式创新，实现医院财务管理的集约化、精益化，提升管理水平和工作效率。

例如，通过搭建全覆盖线上一体报销平台，打造“医院多经费报销+学生线上报销”模式，成为“四算合一”业务梳理成果的载体;通过多终端快速报销审批功能，最大限度实现“让信息多跑路、职工少跑路”，在疫情期间起到减少人员接触加强防控的作用，并且大幅提升工作效率;通过科研经费数字化全过程管理，并与报账、预算、合同、资金等模块协同集成，贯通业务数据流，打破信息孤岛，实现业财预审预控;通过双体系智能化核算机制，落实政府会计制度规范，促进业财融合;通过搭建预算管理和全生命周期合同管理双体系应用，实现预算闭环管理。

同时，配置智能化、高效的RPA机器人，帮助医院财务人员处理日常重复性的工作任务，释放人力，使其投入到管理会计中，进而带来更高的价值创造。

积累数据资产，打造自助化应用分析

在国家“十四五”规划加快数字化转型的背景下，数据已成为医院重要核心资产，成为医院高质量发展的主引擎。但随着医院数据体量和维度的不断增加，“人找数据”“应用低效”“运营缺失”“安全风险”等数据管理问题不容小觑，数据价值未得到充分挖掘。

北大口腔通过制定数据业务标准、管理流程、管理职责等，形成长效的数据管理机制，为医院系统间数据交互和数据分析提供了良好的数据基础，达到了“车同轨、书同文”的效果。通过构建主数据管理平台，提供统一编码、数据清洗、质量管理等功能，实现数据编码的统一与数据质量的治理管控。全面梳理经济业务数据、医院内各部门及院外经济数据提取记录，制定大数据分析指标、数据仓库建设方案和BI展示面板，充分积累数据资产，挖掘数据价值。

推进管理融合，构建协同生态

智慧财经系统作为北大口腔医院资源运营系统平台的核心系统，要站在医院运营管理的全局以及全业务进行思考。该系统除了实现财务管理信息化的集中建设，还与人力、物资、资产运营资源、经济业务活动基础、风险、内控、审计管理系统的建设相互协同，与医院原有业务系统、外部系统集成协同，做到“全院一盘棋”。

远光软件为北大口腔规划开发了各类集成接口，保障数据质量的标准化，贯通财务系统与医院HRP系统、HIS系统、银行及其他系统之间数据的“高速公路”。

下一步，北大口腔将继续携手远光软件积极落实各分支机构系统集成贯通工作，确保智慧财经系统与医院运营系统横向连通，推进各领域管理融合，构建协同生态，打造医院数智化转型新范式。