"招标公司“三个强化” 助力归档管理工作再提升 "

2023年是大唐集团有限公司“三年促发展”的开局之年，是中国水利电力物资集团有限公司采购管理提升之年，北京国电工程招标有限公司认真贯彻落实集团公司各项工作会议精神，围绕“规范、质量、效率、效益”，持续做好招标采购归档管理工作。

强化规范意识，推进归档质效。招标公司自2022年8月开始全面实施大唐电子商务平台电子归档，并及时发布通知和组织宣贯会，进一步强化电子归档意识，明确规范化、标准化电子归档流程，通过电子商务平台电子归档，确保资料的安全性、准确性、唯一性。电子归档正式实施以来，各部门快速转变观念，严格按照归档标准要求整理招标采购过程资料，目前已完成归档项目650余个，归档率100%。今年以来，平均归档周期进入加速模式，已缩短至10.5天，超前完成集团公司“30天内完成资料归档”的考核要求。

强化大局意识，部署落实到位。为落实集团公司和物资集团实际工作需要，为采购工作提供重要数据支撑，3月上旬，招标公司协助运营管理部印发了《关于实施招标采购过程资料电子补充归档的通知》，要求5月底前将2020年以来所有招标采购项目原线下已完成的归档资料补到线上。经统计，招标公司约有2000多个电子归档标段，同时还需兼顾现有工作正常进行。面对时间紧，任务重的压力，招标公司分阶段按步骤统一部署，以部门为单位分配工作任务，保证将每个项目落实到个人，确保全面落实。

强化责任意识，提升专业水平。归档工作是一项贯穿于整个招标采购全流程的工作，它既是招标业务流程的终点，也是档案工作的起点。招标公司秉承“严、深、细、实”的工作要求，不断加强主体责任，组织部门内部开展自查、部门间双重复核、每月定期抽查检查等。同时，积极转变工作作风，从“要我归档”转为“我要归档”，从“要我归好”转为“我要归好”，培养眼里有活、心中有责、肩上有担的高素质采购人员，提升招标公司招标采购专业化水平，为招标采购工作提质增效保驾护航。

北京国电工程招标有限公司将以服务好集团公司为第一要务，持续落实好物资集团采购管理提升年工作部署，不断加强招标采购管理水平，为建设成为“中国最好、世界一流”能源供应商贡献力量！（作者：北京国电工程招标有限公司 张靖琪）