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开好采购总结会 北京国电工程招标有限公司不断提升采购质量

自2023年起,招标公司为落实“采购管理提升年”的各项工作部署,在每批次一级采购工作结束后,采用座谈的形式,组织召开采购工作批次总结会。通过分析、探讨和总结,不断提升采购工作质量,推进采购工作向专业化、精细化迈进。

自2023年起,招标公司为落实“采购管理提升年”的各项工作部署,在每批次一级采购工作结束后,采用座谈的形式,组织召开采购工作批次总结会。通过分析、探讨和总结,不断提升采购工作质量,推进采购工作向专业化、精细化迈进。

对采购成果进行分析总结,提高工作质量和效率。总结会以采购结果统计分析为入口,对一级项目采购工作的资格要求、市场调研、专家管理、采购结果编制等各个环节进行剖析和审视。通过对工作流程、工作方法和工作分工的讨论和分析,改进工作中的不足之处,找出工作中的瓶颈和问题,提出相应的解决方案,招标文件和采购结果材料的质量得到有效保障,评审效率明显提升。

从经验分享中学习,提高团队凝聚力。通过项目经理、采购管理人员之间相互分享在采购工作中遇到的问题与解决办法,每名人员从工作角度,各抒己见、深入探讨。出现问题的项目经理现身说法,讲述问题发生的心路历程,让大家引以为戒,从错误中学习,以此作为改进和进步的起点。通过经验交流,实现问题共享、经验共享,不断提升每个人的专业能力,同时促进员工之间的交流与沟通,加强团队协作,提高团队凝聚力。

集思广益,共拟改进措施,推动采购工作的持续改进。招标公司秉持“麻雀解剖”的精神,对每个问题的细节深入探讨、剖析,对已经解决的问题,研究更加有效的解题方法;对难以解决的问题,共同研究应对措施;对共性问题,制定长效机制。相关成果同步分享至招标公司其他部门,从而推动采购工作持续改进和发展,实现招标公司在专业服务水平、采购效率、采购成果展示等多方面工作整体水平的提升。

2024年,招标公司将以“卓越文化”为引领,继续召开好采购工作总结会,不断提升采购规范、质量、效率和服务水平,朝着采购工作“极致专业化”目标前行。(作者:北京国电工程招标有限公司 路凯惠)

 

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