标普云·数票通 引领加油站开票进入数字化新时代

经济水平的提高不断推动着消费升级,越来越多的家庭购买了汽车作为代步工具,这也推动了汽车相关服务产业的发展。作为汽车的“能量补给处”——加油站的业务也越来越来越繁忙,为爱车加油的客户持续增多,带来的不仅有业务数据的增长,还有开票需求的增加。如果沿用传统的人工开票方式,不仅出错率高,而且用时较长,严重影响了客户的消费体验。标普云·数票通的出现,为加油站开票提供了全新解决方案。

批量开票 高效便捷,解放财务人员双手

在传统的开票模式中,需要财务人员手动导出导入同步数据、反复登录账号开具和收取发票,人工仔细审核以避免开票错误导致的红冲,逐张生成凭证打印发票存档......当开票量小的时候,财务人员尚能轻松处理,一旦加油站开票人数增多,财务就会显得手忙脚乱,有时还会出现让车主排队等候的情况,消费体验大打折扣。

标普云·数票通支持与加油站各业务系统之间无缝对接,可实现数据的流转,避免了繁琐的手工导入导出过程,并支持实时查看、编辑信息和批量开票。传统模式下财务人员需要10余分钟才能开出一张发票,在数票通的帮助下,单张开票时间缩短至10s,提高开票效率的同时也避免了传统开票中因人工录入数据而导致的录入错误问题。

数据共享 协同互通,提升整体工作效率

在传统开票模式中,加油站各业务板块之间的数据都是独立的,不仅开票的时候需要手动录入数据,耗时耗力,而且对后续的对账工作也会带来很多不便。

标普云·数票通能够将加油站开票数据及时回填至业务系统中,实现业务系统销售单据和数电发票的一一对应,为后续的销售与财务对账、核实以及业务系统中的统计报表展示提供重要的数据来源。

在数票通的赋能之下,之前需要三四个财务才能完成的加油站开票工作,现在只需要一个人就能轻松完成了。这不仅大大保证了开票正确性,提升了开票效率,还可以有效节省成本,提升企业应对风险的能力。

目前,数票通已经获得多家企业及事业单位的认可。未来,标普云将持续关注企业需求,以前沿科学技术赋能产品研发,为企业提供更高效、更便捷、更准确的专业解决方案。